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準備中

問い合わせと記録を、確認してから次へ

電話、会員サイト、アプリに分かれた問い合わせを一つの画面にまとめます。約款や案内を見て返信案と次の作業案をつくり、担当者が確認してから進めます。契約や勘定の更新は、勝手には行いません。

01

いまの現場

  1. 01確認する画面が、電話とアプリで分かれる

    コールセンター、会員サイト、アプリ、チャットなど、窓口が分かれたまま履歴がつながりません。

    01窓口を、一つの受信箱に

    電話以外の問い合わせも含め、一つの画面で見ます。

  2. 02約款の確認に、時間がかかる

    商品ごとの案内や例外が多く、回答の速さと内容が担当者の経験に依存します。

    02案内を見て、返信案をつくる

    約款や社内案内を参照し、状況に合った下書きをつくります。

  3. 03通話のあとの記録が、手作業のまま

    応対記録、分類、次の手続きを別画面へ手で入力する作業が、対応のあとに残ります。

    03記録と次の作業は、人が見てから

    応対の整理と次の手続きは、担当者が確認してから進めます。

同じしくみで進める理由

  1. 01

    いまの基幹システムはそのまま

    契約管理や勘定のシステムを置き換えません。重ねてつなぎます。

  2. 02

    商品の判断は、人が確認してから

    助言や契約の変更は、下書きのあと担当者が見て進めます。自動では行いません。

  3. 03

    苦情も例外も、同じ流れで残せる

    確認と承認の結果を残し、安心できる定型から段階的に範囲を広げます。

こちらはまだ準備中です。契約内容の変更や入出金は、担当者が確認してから進める前提です。自動で助言したり、勘定を更新したりする機能としては出していません。

この業種でのご相談

対象の仕事を絞り、返信の質と進め方から確認します。

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