物流・配送・宅配

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準備中

既存の配送管理のまま、問い合わせと次の作業まで

専用サイトへ移す手間と、例外問い合わせの電話・メールを減らします。追跡データを見て返信案と次の作業案をつくり、担当者が確認してから進めます。いまの配送管理や OMS はそのまま使えます。

01

いまの現場

  1. 01問い合わせが、専用サイトの中に閉じている

    マイページや Web フォームに機能が限られ、普段使うアプリから聞きにくく、案内も窓口ごとに分かれます。

    01普段使う窓口から、用件をまとめる

    複数チャネルの問い合わせを一つの受信箱で見ます。お客様の意図を整理し、次の作業を示します。

  2. 02例外の問い合わせが、電話とメールに残る

    置き配、住所変更、破損照会など、定型フォームで吸収できない用件が現場に集まります。

    02いまの配送管理を、置き換えずに重ねる

    運用中の配送管理や OMS をやめません。必要な範囲でつなぎ、画面に出します。

  3. 03受付のあとが、手の転記のまま

    ドライバーへの指示やデータの更新を、別画面へ手で写す作業が残ります。

    03返信案と次の作業は、確認してから

    追跡データや案内を参照した下書きと作業案をつくり、担当者が見てから進めます。

同じしくみで進める理由

  1. 01

    現場の問い合わせ対応を、本業の配送に戻す

    追跡や再配達の定型を画面にまとめ、担当者は内容を確認してから進めます。最初から現場へ自動で指示は出しません。

  2. 02

    受取日時の確認・変更を、窓口を分けずに扱う

    変更の連絡を一つの画面で見ます。反映は担当者が確認してから進め、持ち戻りを減らす運用を検討します。

  3. 03

    追跡データの手検索を減らす

    必要な範囲で配送データへつなぎ、照会の手間を減らします。更新は人が見てから行います。

こちらはまだ準備中です。配送管理システムへの自動更新は、お店ごとに相談します。

この業種でのご相談

対象の仕事を絞り、返信の質と進め方から確認します。

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